一次就補繳員工五險一金8800萬元!這不是天方夜譚,而是某底撈在合規(guī)上市前的“壯士斷腕”!在大數據時代下,隨著政務云、社保入稅的不斷推進,像某底撈這般的企業(yè)不在少數。企業(yè)用工社保繳納、工資發(fā)放、稅費繳納等情況,在大數據的多維監(jiān)管下一目了然,傳統(tǒng)“躲貓貓”套路無處遁形,用工成本急速飆升。不少企業(yè)直呼:員工太貴了!
文章概要
1.案例評析——辛酸用工之路
餐飲行業(yè)普遍屬于低技術勞動密集型行業(yè),受人工成本上升的負面影響更為明顯。王胖子餐飲有限公司(化名,以下簡稱“王胖子公司”)的王老板吐露了經營一家小企業(yè)的種種心酸和無奈:除去高額的房租費、飛漲的食材價格,“壓死駱駝的最后一根稻草”是快速上漲的用工成本。
王胖子公司員工實際平均月工資為8,000元,但企業(yè)實際承擔的用工成本遠高8,000元。按照《2018年度上海市職工社會保險繳費標準》的規(guī)定,王胖子公司需要承擔養(yǎng)老保險比例為20%、醫(yī)療保險比例為9.5%、失業(yè)保險比例為0.5%,生育保險比例為1%,工傷保險比例為0.5%,外加住房公積金,五險一金合計比例為37%;而員工個人承擔比例為16%,“羊毛出在羊身上”,合計比例為53%。
原先王胖子公司為降低用工成本,采取按社保繳費標準下限進行繳納的方式“竭力求生”。
而隨著社保新政的逐步推行與數字化監(jiān)管的加強,王胖子公司只得以員工實際工資為基數為員工繳納社保及公積金,對比2018年,每人每年平均增加近1.65萬元的成本費用,王胖子公司員工25人,合計增加41.30萬元。
王胖子餐飲有限公司職工社會保險費及公積金繳納詳情
王老板苦笑道:員工真的太貴了,實在雇不起人了!
2.嚴峻現狀
2.1.人口紅利消失
根據國家統(tǒng)計局發(fā)布的數據,自2017年起,我國勞動力人數呈現負增長(2018年我國勞動力為80567萬人,比2017年減少119萬人,同比下降0.15%),人口紅利消失,勞動力供給減少導致企業(yè)招人難,用工成本增加。
2.2.物價上漲
根據國家統(tǒng)計局發(fā)布的數據,2018年我國CPI上漲2.1%,2009至2018年CPI平均增長率為2.23%,物價上漲趨勢明顯。物價上漲推動員工工資增加,2018年全國就業(yè)人員平均工資為82413元,同比增長10.9%,十年內共增長155.6%。
2.3.征管力度空前
根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《國稅地稅征管體制改革方案》,自2019年1月1日起,稅務部門統(tǒng)一征收基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等各項社會保險費;而在2019年12月12日,國家稅務總局正式設立社會保險費司、稅收大數據和風險管理局,進一步落實社保入稅新政的實施。
社會保險費歸稅務部門統(tǒng)一征管,象征著社保征管力度的加大。而后人力資源社會保障部印發(fā)《社會保險領域嚴重失信人名單管理暫行辦法》,建立社保黑名單制度,社保征管力度更上一臺階,不依法繳納社保,將會受到聯合懲戒。
而隨著社保入稅的逐步推進,企業(yè)除代扣代繳個人所得稅外,還需依據實際工資為員工繳納社會保險費及住房公積金。以上海市為例,依據上海市人力資源和社會保障局發(fā)布的《2018年度上海市職工社會保險繳費標準》,職工社會保險繳費基數上、下限分別調整為21396元和4279元,企業(yè)繳納的養(yǎng)老保險比例為20%,醫(yī)療保險比例為9.5%,失業(yè)保險比例為0.5%,生育保險比例為1%,工傷保險比例為0.2%-1.9%,共計31.2%-32.9%。依據《關于2018年度上海市調整住房公積金繳存基數、比例以及月繳存額上下限的通知》規(guī)定,企業(yè)繳納的住房公積金為5%-7%,補充住房公積金為1%-5%。綜上,企業(yè)要承擔的社會保險費及公積金最低為36.2%,最高為44.9%。
綜上所述,在人口紅利消失及物價上漲導致的用工成本不斷攀升的基礎上,隨著社保入稅的不斷推進,企業(yè)在支付員工高薪水的同時,還需以該實際薪水為基數繳納社會保險費及公積金,用工成本太高!
3.錯誤路徑:形式勞務關系掩蓋實質勞動關系
在《中華人民共和國勞動法》(中華人民共和國主席令第24號)、《中華人民共和國勞動合同法》(中華人民共和國主席令第73號)及其相關法律法規(guī)體系下,用人單位除支付員工工資報酬外,還須承擔各類用工責任,如員工發(fā)生工傷時的賠償責任,為員工安排休息、休假的責任,裁員時的經濟補償責任等等。
基于勞動關系下高昂的用工成本及繁重的用工責任,不少企業(yè)自作聰明,與員工簽訂《勞務合同》,以勞務關系規(guī)避勞動關系下的企業(yè)用工成本及責任。
然而,勞動關系的認定并非僅僅從合同的形式進行判斷,更需透過現象看本質,結合用工實質進行認定。例如,要求員工遵守企業(yè)的勞動規(guī)章制度,為員工發(fā)放工作證、工資條,要求員工按時上下班、打卡考勤等等,因其構成勞動關系項下的企業(yè)對員工的強管理關系,存在依據《關于確立勞動關系有關事項的通知》(勞社部發(fā)〔2005〕12號)第一條的規(guī)定(如果用工單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,則勞動關系成立:(1)用工單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;(2)用工單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用工單位的勞動管理,從事用工單位安排的有報酬的勞動;(3)勞動者提供的勞動是用工單位業(yè)務的組成部分),被認定構成勞動關系的風險,隨之而來的是需要企業(yè)承擔的雙倍工資、無固定期限勞動合同等責任。
因此,稍有不慎,企業(yè)自作聰明構建的形式勞務關系就會被認定為實質勞動關系,反而造成企業(yè)額外損失!
04.未來出路,何去何從?
員工太貴了,那么企業(yè)在現今趨嚴的數字化監(jiān)管下,面對這“不能承受之重”,是否能在合法合規(guī)的前提下,有效降低用工成本、用工責任及用工風險?
請關注下篇《個體戶這玩意兒》,為企業(yè)高昂用工成本之痛提供合規(guī)解決方案。